Vlotte administratieve medewerker

Op 5 minuten van de afrit | Ruime gratis privé parking | Meer dan 25 jaar ervaring

Kokima is een familiebedrijf actief in de boeiende evenementensector. De familiesfeer willen we behouden in onze relatie naar klanten en met onze medewerkers en zien wij als belangrijk kenmerk van Kokima.

Ons breed aanbod van teambuildingactiviteiten, Family Days en feesten maakt dat er geen twee dagen hetzelfde zijn en dat we zelf centraal staan in deze sfeer van plezier maken.
Dit maakt dat flexibiliteit en creativiteit ontzettend belangrijk zijn.

Een goed evenement kan enkel met de juiste planning en voorbereiding, het administratieve luik is dus zeker niet te onderschatten. Deze goede voorbereiding zorgt voor een prima verloop van het evenement en je krijgt meteen een flinke portie energie zodra de klant je komt bedanken voor het goed verzorgen van het evenement.

Job description

De jobinvulling bestaat uit twee luiken, met name een administratief luik tijdens de kantooruren en daarnaast het actief deelnemen bij de evenementen.
Door de actieve deelname aan de evenementen ken je het product goed en kan je dit met het juiste enthousiasme aan toekomstige klanten overbrengen.

Het administratieve luik bestaat voornamelijk uit:

  • Offertes, reservaties en facturen maken
  • Planning van evenementen maken
  • Begeleiders inplannen en briefen
  • Prestaties van freelancers doorgeven
  • Activiteiten-partners contacteren en inplannen
  • Evenementen voorbereiden en klaarzetten

Werkrooster

Kan variëren, maar voornamelijk zaterdag, maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
Tijdens de week voornamelijk van 9u tot ca.17u

‘s Zaterdags afhankelijk van de evenementen.
Bij trouwfeesten is dit ook nachtwerk.

Wie ben jij?

We zijn actief in de meest boeiende en enthousiasmakende sector.
Het is belangrijk dat jijzelf ook een enthousiast iemand bent die met veel plezier naar Kokima komt.

  • Sociaal en vlot in omgang
  • Voldoende maturiteit hebben om een groep te leiden
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Engels kunnen spreken
  • Vlot met de computer kunnen omgaan
  • Geen 9 to 5 ingesteldheid

Interesse? Kom beslist even langs!

Wil je mee helpen bij Kokima en je laten onderdompelen door onze boeiende evenementen?
Neem zeker even contact met ons op via info@kokima.be.